Dalam seminar, meeting, training, workshop, maupun berbagai event, tampilan visual menjadi bagian penting untuk membantu peserta mengikuti materi. Ketika layar yang digunakan terlalu kecil atau kurang sesuai dengan ukuran ruangan, peserta yang berada jauh dari layar dapat kesulitan melihat tulisan, gambar, data, maupun video yang ditampilkan.

Kondisi tersebut dapat membuat penyampaian materi menjadi kurang efektif. Pembicara mungkin harus menjelaskan materi berulang kali karena sebagian peserta tidak dapat melihat tampilan dengan jelas. Selain itu, penggunaan layar yang kurang sesuai juga dapat membuat area presentasi terlihat kurang maksimal.

Karena itu, pemilihan ukuran layar yang tepat perlu disesuaikan dengan jumlah peserta, luas ruangan, jarak pandang, serta jenis materi yang akan ditampilkan.